ŠTO JE BROJ FAKTURE
Broj fakture posebna je redna šifra koja se dodjeljuje fakturama. Dodjeljivanje brojeva faktura jedan je od najvažnijih dijelova fakturiranja, jer brojevi faktura osiguravaju i pomažu u odgovarajućoj dokumentaciji za računovodstvene, revizijske i porezne svrhe.
Dodatno pomažu u lakšem i bržem procesu praćenja plaćanja te se mogu koristiti kao identifikator tijekom razgovora s korisnikom.
Imajte na umu da se bez broja fakture, faktura ne smatra pravno obvezujućim dokumentom.
Kako dodijeliti brojeve faktura
Prije nego što uđemo u različite metode dodjele brojeva fakturama, evo nekoliko važnih točaka koje trebe znati:- Brojevi faktura moraju biti dodijeljeni sekvencijalno. Svaki broj mora biti dodijeljen uzastopno i u nastavku. To u osnovi znači da se broj faktura povećava.
- Broj fakture se nikada ne smije ponavljati.
- Izradite broj svog fakture prema uzorku koji najbolje odgovara vašem poslovanju sve dok je svaki broj fakture jedinstven i uzastopan.
Jednostavan sustav
To uključuje dodjelu osnovnih brojeva svakoj fakturi – 1, 2, 3 i tako dalje. Također možete koristiti - 01, 02, 03 ili 001, 002, 003. Ovaj sustav fakturiranja jednostavan je kao što se čini i preporučljivo ga je koristiti vlasnicima tvrtki s malom bazom podataka klijenata.Sustav faktura s početnim nulama
Ovaj sustav fakturiranja koristi brojeve koji počinju s više nula kao što su 00000000001, 000000000015, 000000000023 i tako dalje. Ovaj sustav početnih nula odličan je za korištenje ako su vaše knjigovodstvene prakse donekle standardizirane.Sustav temeljen na godini
U ovom sustavu broj fakture se dodjeljuje uz prefiks godine izdavanja. Na primjer – 2020-1, 2020-2, 2020-3, i tako dalje. Kada započne nova godina, prefiks godine se mijenja i imali biste - 2021-1, 2021-2, 2021-3 itd. Korištenje ovog sustava omogućuje vam da odmah vidite koje godine je izdana faktura. Pomaže vam da svoju evidenciju organizirate a da još uvijek poštujete zahtjev za rednim brojevima.Sustav temeljen na godini i mjesecu
Ovo je slično sustavu koji se temelji na godini osim što se u ovom slučaju mjesec također dodaje kao prefiks. Ovako bi izgledao vaš redoslijed faktura za januar, na primjer- 2020-01-1, 2020-01-2, 2020-01-3, za februar- 2020-02-1, 2020-02-2, 2020- 02-3, za decembar- 2020-12-1, 2020-12-2, 2020-12-3. Ovaj sustav nudi iste pogodnosti kao i sustav koji se temelji na godini u smislu organizacije. Možda čak ima prednost u odnosu na potonje jer vam pokazuje ne samo godinu nego i mjesec. Također je poželjno koristiti ga u situacijama kada je broj faktura velik.Tri gore navedena sustava standardni su sustavi numeriranja faktura koje svaki vlasnik tvrtke može koristiti za svoje dokumente faktura.
Međutim, postoje i druge metode koje se mogu primijeniti:
Brojevi faktura i ponavljajuće fakture
U slučaju ponavljajućih i čestih faktura, preporučljivo je koristiti različitu numeraciju ili uzorak numeracije sa sufiksom. Dodijeljeni broj fakture bi mogao biti nešto poput ovoga - 2020-1-M, gdje je "-M" sufiks. Numeriranje ponavljajućih faktura na ovaj način olakšava proces upravljanja, kao i praćenje takvih faktura.Prefiks i sufiks broja fakture
Brojevi faktura mogu imati prefikse i sufikse. U ovom slučaju kada izdate novu fakturu, trebate povećati samo primarni dio. Na primjer: AA-21-MTX, AA-22-MTX itd. gdje bi "AA-" bio prefiks, "21" je primarni dio, a "-MTX" je sufiks.Brojevi faktura sa programom za izradu faktura Inv24
Naš program nudi i osigurava najbolje numeriranje faktura. Učinkovito dodjeljujemo brojeve faktura putem našeg pametnog sustava automatskog numeriranja. Osiguravamo da vaša faktura zadovoljava najviše standarde, a dok je personaliziran onoliko koliko je vama potrebno. Registrirajte se kod nas besplatno danas!Naš jednostavan program za izradu faktura Inv24
Dobro je znati:
Obavezna i izborna polja fakture
Fakturiranje: 4 najpopularnije metode