Fakture
- Što je faktura?
- Primjerak fakture s obaveznim i izbornim poljima
- Vrste faktura
- Alati za fakturiranje
Što je faktura?
Faktura je službeni dokument koji tvrtka šalje svom kupcu kada prodaje proizvode ili usluge. Označava što je točno i za koliko prodano. Faktura se često koristi kao zahtjev za plaćanje i uključuje podatke o plaćanju. Dobra faktura mora biti precizna i bez nepotrebnih dodataka.
Primjerak fakture s obaveznim i izbornim poljima:
Postoje zahtjevi za standardanu, dobro oblikovanu fakturu:
NASLOV – “FAKTURA”
U zaglavlju fakture mora biti jasno navedeno da je to faktura jer klijentu olakšava da zna što prima i kako s tim postupati.
DETALJI O FAKTURI
Ovo su detalji/odjeljci koje valjana faktura treba sadržavati:
- Broj fakture: Pomaže u praćenju faktura, kao i u održavanju uredne financijske evidencije.
- Datum fakture: Ovo je datum izrade i slanja fakture.
- Vrijeme izdavanja: Vrijeme (sat i minuta) izdavanja računa
- Datum isporuke: Datum isporuke robe ili usluge
- Način plaćanja: Transakcijski račun, Kartica, Ček, Ostalo, Novčanice ..
- Opis pruženih proizvoda ili usluga: Opis treba biti izričito naveden i jasno napisan. Također treba biti što kraći. Nema potrebe za dugotrajnim opisom usluga/proizvoda.
- Pojedinosti o količinama proizvoda: Ispunite točnu količinu svih isporučenih proizvoda.
- Jedinične cijene: Jasno navedite iznose. Kako bi se smanjio rizik od razlika zbog zaokruživanja, preporučuje se zaokruživanje cijena na dvije decimale u računovodstvene svrhe.
- Pojedinosti o svim popustima: Navedite točan popust i za koje se proizvode ili usluge nudi.
- Međuukupna cijena: to je ukupan iznos svih ponuđenih usluga ili dobara umanjen za PDV. Ovo je također iznos na koji primjenjujete stope PDV-a.
- Primijenjena stopa/stope PDV-a: PDV se razlikuje od proizvoda do proizvoda. Provjerite jeste li u tijeku s trenutnim stopama PDV-a.
- Ukupan iznos zaračunatog PDV-a: Izračunajte ukupnu vrijednost stope PDV-a i jasno je navedite.
- Ukupni iznos fakture: Ovo je ukupni zbroj svih ponuđenih proizvoda ili usluga plus stope PDV-a. Ovo je konačan iznos koji će klijent platiti. Provjerite je li ispravan kako biste izbjegli odgođeno plaćanje.
- Naziv tvrtke: Ovo mora biti vaš točan registrirani naziv tvrtke.
- Poslovna adresa tvrtke: Ovo je službena adresa vaše tvrtke.
- JIB broj tvrtke: Jedinstveni identifikacioni broj.
- PDV-ID broj tvrtke: Ovo je neophodno za potrebe oporezivanja. Može se izostaviti ako vaša tvrtka nije obveznik PDV-a
- Naziv tvrtke klijenta: Ovo je registrirani naziv tvrtke vašeg klijenta.
- Adresa tvrtke klijenta: Ovo je registrirana adresa tvrtke.
- JIB broj klijentove tvrtke: Jedinstveni identifikacioni broj.
- PDV-ID broj klijenta: U svrhu oporezivanja, PDV-ID broj vašeg klijenta mora biti na fakturi. Može se izostaviti ako tvrtka nije obveznik PDV-a.
- Valuta: Ovo je neophodan dodatak fakturi kako ne bi došlo do zabune povezane s financijama.
IZBORNA POLJA
Ovi odjeljci ili detalji mogu se dodati ili izostaviti ovisno o vašim željama:
- Datum dospijeća: Ovo je datum dospijeća ukupnog plaćanja.
- Zakašnjela naknada: Ovo je dodatna naknada za situacije u kojima klijent ne plati na datum dospijeća.
- Pojedinosti o plaćanju: Ovo su bankovni podaci vaše tvrtke ili bilo koja druga opcija plaćanja koju želite. Na primjer, naziv banke, IBAN, SWIFT/BIC ili PayPal ili gotovina.
- E-mail adresa: Ovo je službena e-mail adresa vaše tvrtke.
- Telefonski broj: Ovo bi trebao biti službeni telefonski broj vaše tvrtke.
- Referentni broj plaćanja: Ovo služi za praćenje plaćanja.
- Broj klijenta: Brojevi koji su dodijeljeni za praćenje poslovnih aktivnosti s vašim klijentima.
- Operater / Fakturu izdao: Ime i prezime operatera
- Model / Poziv na broj: Model / Poziv na broj je jedinstveni broj narudžbe, aplikacije, koji se upotrebljava za određivanje i brzo pronalaženje te narudžbe.
Vrste faktura:
- PDV faktura: standardna faktura izdata od strane obveznika PDV-a
- Faktura za PDV neobveznika: standardna faktura koju izdaje tvrtka koja nije obveznik PDV-a
- Predračun: jednostavan zahtjev za plaćanje
- Knjižno odobrenje (knjižna obavijest): povrat sredstava kupcu
- Ponavljajuća faktura: automatsko fakturiranje korisniku koji se pretplatio
Alati za fakturiranje:
Dodatni savjeti za fakturiranje:
Kada klijentu šaljete e-mail s obavijesti o fakturi, preporučljivo je dodati "hvala" na kraju. Ovo pokazuje uljudnost, kao i profesionalnu ljubaznost. Dobro je poznato da reći "hvala" može biti od velike važnosti, stoga će praksa dodavanja toga na vaše fakture svakako pomoći u rastu vašeg poslovanja.
Pobrinite se da je svaki detalj na fakturi točan kako biste spriječili upite svojih klijenata i gnjavažu koju možete izbjeći. Netočno opisivanje vaših usluga ili proizvoda moglo bi dovesti do odgode plaćanja, poremećenog odnosa s klijentima i sveukupnog ometanja vašeg poslovanja.