Knjižno odobrenje (knjižna obavijest)

• Što je knjižno odobrenje?
• Primjerak knjižnog odobrenja
• Kada izdati knjižno odobrenje
• Kako izraditi knjižno odobrenje
• Smanjuje li knjižno odobrenje iznos PDV-a koji je prodavatelj već platio?

• Što je knjižno odobrenje?

  Knjižno odobrenje (knjižna obavijest) je minus faktura koja umanjuje ukupni iznos za plaćanje. Može se nazvati i negativna faktura. Knjižno odobrenje daje klijentu ili kupcu do znanja da više ne mora platiti ukupni dospjeli iznos. U situacijama kada je ukupni iznos duga isti kao iznos na knjižnom odobrenju, to bi poništilo cijelu fakturu. Može biti i manji od ukupnog iznosa fakture.

  Kada pišete ili sastavljate knjižno odobrenje svom klijentu, potrebno je uključiti nekoliko važnih detalja. Ti detalji su količina proizvoda, vrsta proizvoda, dogovorena cijena za proizvod ili uslugu i iznos umanjen za ugovorenu cijenu. Knjižno odobrenje u biti se odnosi na izvorno poslanu fakturu. To je uglavnom jednostavan dokument za izradu. Ponekad se spominje razlog za smanjenje dospjelog/plaćenog iznosa.

  Knjižna odobrenja izvrstan su način rješavanja pogrešaka učinjenih prilikom izrade fakture. Također mogu pomoći popraviti odnos između prodavatelja i kupca u situacijama kada je poslana oštećena roba ili su napravljene pogreške u cijenama. Knjižno odobrenje obično se dodaje prethodnoj fakturi, ali se može dati i samostalno, kako bi se kasnije povezalo s drugom fakturom.

• Primjerak knjižnog odobrenja

  

• Kada izdati knjižno odobrenje

  Knjižno odobrenje se izdaje kada je faktura već poslana, ali iz nekog razloga isporučeni proizvodi ili usluge nisu potpuni ili su oštećeni. Zbog navedenih oštećenja ili nepotpune isporuke, prodavatelj se odlučuje i pristaje na djelomično smanjenje cijene.

  Ako je faktura već plaćena, oduzeti iznos od ukupnog iznosa mora se vratiti kupcu u gotovini, bankovnim plaćanjem ili bilo kojim drugim načinom plaćanja. Imajte na umu da knjižno odobrenje može poslati samo prodavač kupcu, a ne obrnuto.

  Knjižno odobrenje se također može izdati i dostaviti ako ste nesvjesno previše naplatili svom kupcu ili ako ste poslali krivu fakturu. Ako vaš klijent nije bio zadovoljan isporučenom uslugom ili proizvodom, knjižno odobrenje također se može koristiti za potpuni ili djelomični povrat novca.

  Još jedna situacija u kojoj se može izdati knjižno odobrenje jest kada pošaljete fakturu prije pristanka na primjenu popusta. Način na koji se to može riješiti je davanje knjižnog odobrenja za dogovoreni iznos popusta.

  Ako vam kupac slučajno preplati, knjižno odobrenje također može biti sredstvo za rukovanje dodatnim novcem. U ovoj situaciji ne radi se o smanjenju dugovanog iznosa. Ovaj dodatni novac zatim se može primijeniti na njihovu sljedeću kupnju ili prenijeti natrag. Preporučljivo je zabilježiti preplatu prilikom vođenja računovodstva.

• Kako izraditi knjižno odobrenje

  • Metoda 1: Koristite naš jednostavan program za izradu faktura

    • Isprobajte Besplatno
    • Kada dodate fakturu, postavite vrstu fakture na "Knjižno odobrenje"
    • Možete kopirati i pretvoriti fakturu u knjižno odobrenje u samo nekoliko klikova
    • 

  • Metoda 2: preuzmite besplatni predložak knjižnog odobrenja:

    • PDF

• Smanjuje li knjižno odobrenje iznos PDV-a koji je prodavatelj već platio?

  Da. No, računovođa to mora prijaviti i prodavatelj će sljedeći mjesec morati platiti manji PDV. Knjižno odobrenje bilježi se u vašoj računovodstvenoj evidenciji kako bi se pokazalo da je navedeni iznos vraćen kupcu.

  Preporučamo da izradite i pošaljete profesionalna knjižna odobrenja pomoću našeg programa za izradu faktura. Štedi vrijeme i povećava vašu produktivnost. Šaljite svoja knjižna odobrenja brzo i glatko koristeći naše usluge!